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Bilingual
 
Jun 14 2019

Agent de recrutement

Anywhere
CERF Niagara

NOTE: This job listing has expired and may no longer be relevant!

Job Description

IMPORTANT:

Élections fédérales Canada sont à la recherche de candidats bilingues afin d’assurer que leurs services soient offerts dans les deux langues officielles. Nous avons plusieurs positions à remplir. Normallement, nous embauchons au moins trois candidats pour chaque poste afin de couvrir la période ouverte au public.

Le bureau du directeur de scrutin sera ouvert à partir de la 2ième semaine de septembre jusqu’à la fin d’octobre 2019.

L’agent de recrutement gère le recrutement des préposés au scrutiny pour les jours de vote par anticipation et le jour du scrutin; il gère la logistique de la formation. Il doit être disponible dès la deliverance du bref pour commencer la mise en place et la formation avant que les candidats ne fournissent les listes de préposés au scrutin potentiels le jour 24.

195 hours – $25.69 per hour

Description du poste:

Activités principals:

  • Recruter les fonctionnaires électoraux
  • Établir l’horaire des séances de formation
  • Fournir des conseils aux fonctionnaires électoraux éventuels
  • Superviser le travail de l’agent adjoint de recrutement
  • Faire d’autres tâches à la demande du DS
  • Établir un milieu de travail positif auprès des travailleurs éventuels.

Tâches:

  • Recruter les fonctionnaires électoraux:
    • Communiquer avec les fonctionnaires électoraux éventuels dont le nom figure sur les listes fournies par les partis politiques, les candidats ou d’autres sources afin de déterminer leur disponibilité et de les convoquer aux séances de formation
    • Établir et gérer une liste de fonctionnaires électoraux éventuels au moyen d’outils informatiques
    • Obtenir l’information nécessaire au telephone afin de remplir le formulaire Nomination et serment, et inciter les futurs fonctionnaires à s’inscrire au depot direct
    • Coordonner, avec l’aide de l’agent financier, la preparation des formulaires Nomination et serment, à l’aide de l’application SPBDS/SITES
    • Recruter les fonctionnaires électoraux et les employés supplémentaires selon le besoin
  • Établir l’horaire des séances de formation en collaboration avec le préposé à la formation, attribuer les sessions de formation aux fonctionnaires électoraux, réserver les salles et preparer la documentation essentielle pour la formatin
  • Fournir des conseils aux fonctionnaires élestoraux éventuels
  • Superviser le travail de l’agent adjoint de recrutement
  • Faire d’autres tâches à la demande du DS
  • Établir un milieu de travail positif auprès des travailleurs éventuels.

Qualifications:

Expérience:

  • Recrutement et selection de ressources humaines
  • Utilisation d’applications informatiques comme Windows.

Connaissances:

  • Des techniques et des pratiques d’entrevue
  • Du processus électoral et des fonctions des différents postes à doter
  • De la circonscription
  • Des sources e’employés éventuels
  • Du français et de l’anglais. À cet effet, si plus de 5% de la population parle la deuxième langue officielle, l’agent de recrutement doit être bilingue. Si moins de 5% de la population parle cette langue, il doit pourvoir offir des services dans cette langue en tout temps, mais ce service peut être offert par une autre personne que l’agent de recrutement lui-meme

Compétences:

  • Fait preuve d’impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin
  • Fait prevue de professionnalisme, de jugement et de tact devant les situations difficiles et des gens de diverses origins sociales et ethniques
  • Fait prevue d’innovation et de créativité pour trouver des employés éventuels
  • Inspire une confiance dans l’organisme et un enthousiasme d’y travailler
  • Travaille en équipe, apporte sa contribution en tant que membre d’une équipe ou dirige des equips
  • Termine les tâches assigéees et fournit des mises à jour régulièrement

How to Apply

To apply send your resume via email to: 35089.joseph.henriques@elections.ca

Job Categories: Office Staff. Job Types: Bilingual. Salary: $25.69/hour.

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