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Nov 16 2020

Agent.e du projet d’intégration

Anywhere
CERF Niagara

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Job Description

Nom de l’organisation: Parents Partenaires en Education

Statut: Employé.e contractuel.le, temporaire, contrat renouvelable annuellement jusqu’au  31 mars 2025

Travail: 35 hres/semaine

Date d’entrée en function: Au plus tard, le 4 janvier 2021

Date de fin d’affichage: Le 23 novembre 2020

Salaire: $49,140 par année

Lieu de travail: Télétravail n’importe quelle communauté en Ontario

Superviseure immédiate: Direction générale

Sommaire du poste: Relevant de la direction générale de Parents partenaires en education (PPE), l’agent.e de projet contribuera à créer des liens durables entre les comités de parents d’écoles et les familles immigrantes francophones afin de bâtir des communautés plus acceuillantes et inclusives dans des collectivités ontariennes. Par cette initiative, les parents francophones immigrants pourront plus facilement s’impliquer et s’enraciner plus longtemps dans la vie educative, sociale, culturelle, civique de leur collectivité d ‘acceuil par l’entremise de l’école et/ou du conseil scolaire de langue française de leurs enfants. L’agent.e accompagnera les comités de parents afin qu’ils puissant appuyer concrètement les familles francophones immigrantes dans leur accueil et integration optimale au sein des collectivités. Par ailleurs, à partir d’une approche ‘par, pour et avec’, l’agent travaillera à la planification du projet, au development de partenariats, aux communications et à la promotion, à la reddition de compte et mettra en oeuvre ce grand projet rassembleur avec les conseils d’école, les comités de participation des parents (conseils scolaires) et les familles francophones immigrantes.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

Planification du projet:

  1. Valide, avec les Réseaux d’immigration francophone (RIF), les objectifs du projet, les cibles à atteindre, l’identification des collectivités d’accueil à prioriser, les besoins généraux des familles francophones immigrantes, une démarche générale logique de planification et de coordination du projet ainsi que les initiatives à mettre en place
  2. Prépare, en collaboration avec la direction générale, une structure optimale de planification, d’accueil et d’intégration des familles francophones immigrantes dans les collectivités identifiées, en s’assurant de collaborer avec les structures et services déjà en place;
  3. Contribue au développement d’un plan d’action provincial qui répondra à divers indicateurs de rendement et liés à l’accueil, à l’intégration des familles francophones immigrantes au sein des communautés d’accueil proposées; réajuste, par la suite, le plan d’action, selon les besoins
  4. Valide auprès de la Commission nationale des parents francophones (CNPF) et le ministère de l’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), les initiatives et le plan d’action provincial du projet
  5. Développe un programme d’accueil et d’intégration et destiné aux comités de parents dans chacune des écoles francophones intéressées par le projet
  6. Développe un guide des meilleures pratiques d’accueil et d’intégration, des outils et des services d’accompagnement, des formations, des ateliers destinés aux comités de parents d’écoles afin de les outiller adéquatement dans leur rôle d’accueil et d’intégration harmonieuse des familles francophones immigrantes
  7. Coordonne avec divers intervenants clés des stratégies communes découlant du plan provincial et des priorités d’action à mettre en place
  8. Prend en considération, dans la planification du projet, les atouts de PPE soit le réseau de comités de parents disposés à appuyer l’accueil, l’intégration des familles francophones immigrantes et de l’importance de compter sur un réseau de soutien communautaire.

Développement de partenaires:

  1. Rédige et établit des ententes de collaboration avec les parties prenantes en soutien des Réseaux d’immigration francophone présents en Ontario en lien avec le présent projet
  2. Tisse des liens et maintient des discussions continues avec les RIF dans chacune des régions ciblées et visant un déploiement de projet harmonieux
  3. Rencontre l’ensemble des comités de parents qui accueilleront les familles francophones immigrantes ainsi que les comités de participation des parents (CPP) au sein des conseils scolaires avec lesquels les projets d’intégration seront mis en place
  4. Approche divers services d’établissement francophones au sein des collectivités d’accueil afin d’explorer la possibilité de mettre en place des activités d’intégration dans les milieux scolaires et de réciprocité destinées aux familles francophones immigrantes
  5. Maintient des liens productifs et harmonieux avec un ensemble de partenaires.

Mise en oeuvre générale et spécifique du projet:

  1. Met en œuvre le plan d’action provincial
  2. Présente, à des familles francophones immigrantes, le projet et ses avantages
  3. Accompagne les comités de parents d’écoles qui accueillent afin qu’ils développent la compréhension nécessaire liée à l’accueil optimal et à une intégration réussie des familles francophones immigrantes
  4. Travaille à sensibiliser, de manière continue, les comités de parents quant aux enjeux, aux réalités, aux besoins, aux défis des familles francophones immigrantes; renforce les capacités de ces comités envers l’intégration réussie des familles francophones immigrantes
  5. Coordonne le jumelage entre les comités de parents
  6. Encourage et coordonne la participation des comités de parents dans le processus d’intégration des familles francophones immigrantes
  7. Offre des formations diverses aux comités de parents visant à rehausser les chances d’intégration des familles francophones immigrantes
  8. Présente aux familles francophones immigrantes des outils et des services d’accompagnement, et ce, en partenariat avec les comités de parents; rend disponible les outils et les services d’accompagnement en fonction des besoins des familles
  9. Soutient la création d’un regroupement de familles francophones immigrantes souhaitant s’investir au sein des comités de parents d’écoles permettant d’assurer une relève et de devenir des modèles pour d’autres parents
  10. Facilite l’implication de représentants.tes de familles francophones immigrantes au sein de comités de parents d’écoles et de comités de participation des parents au sein de conseils scolaires (CPP)
  11. Soutient la création d’un poste permanent au sein des comités des parents d’écoles afin de représenter la communauté Noire et/ou la diversité
  12. Soutient la création d’un poste permanent au sein des comités de parents d’écoles et/ou des conseils scolaires afin de représenter la communauté Noire et/ou la diversité
  13. Encourage la création d’associations de parents Africains au sein des écoles dont une personne pourra combler le poste permanent représentant la communauté Noire et/ou la diversité
  14. Facilite l’accessibilité des activités organisées par les comités de parents d’écoles aux familles francophones immigrantes
  15. Interagit avec les comités de parents afin de faciliter l’intégration des familles francophones immigrantes par l’organisation et leur participation à diverses activités déjà organisées dans les écoles
  16. Coordonne, en collaboration avec les comités de parents, des activités de conversations entre ces comités et les familles francophones immigrantes afin de rehausser les compréhensions mutuelles des groupes respectifs et combler des besoins d’informations diversifiées.

Communications et promotion:

  1. Développe un plan de communication visant à identifier le contenu à transmettre aux comités de parents, aux comités de participation et aux familles francophones immigrantes, à quel moment et de quelles façons
  2. Conçoit des activités de promotion, de sensibilisation du projet auprès des comités de parents afin de les habiliter à travailler à l’accueil et à l’intégration des familles francophones immigrantes
  3. Prépare et lance une campagne de promotion ciblée afin de faire connaître le projet auprès des parties prenantes du projet.

Reddition du compte:

  1. Participe au développement d’outils d’évaluation et contribue activement à l’évaluation du projet
  2. Contribue au développement d’outils de collecte de données, effectue ladite collecte de données en fonction des résultats obtenus
  3. Contribue à la rédaction de rapports d’étapes destinés au bailleur de fonds.
  4. Toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

Efforts requis et conditions de travail:

  1. La concentration au travail est attendue de manière variable compte tenu du travail virtuel à effectuer
  2. Le travail est effectué généralement durant les heures régulières de bureau, en mode virtuel ; occasionnellement, une flexibilité pourrait être requise.
  3. Le travail s’effectuera au domicile de l’employé.e
  4. La semaine de travail est de 35 heures
  5. Éventuellement, la personne embauchée pourrait voyager dans différentes régions de l’Ontario.

Exigences académiques, expérience professionnelle et connaissances du domaine:

  1. Diplôme d’études postsecondaires en développement communautaire, en gestion de projets, en sciences humaines ou dans des domaines apparentés
  2. Expérience de travail démontrée en ce qui a trait à la coordination de projets ou de programmes communautaires liée à l’établissement de familles francophones immigrantes ainsi que de l’expérience en animation de groupe et de rencontres considérées comme un très grand atout
  3. Très bonnes connaissances des enjeux, des réalités, des besoins et défis des familles francophones immigrantes, des enjeux liés à l’inclusion et à la diversité en Ontario
  4. Connaissances du système d’immigration, du ministère de l’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ainsi que des ressources communautaires liées à l’immigration francophone en Ontario, serait un atout.
  5. Connaissance générale des différents statuts liés à la résidence, aux visas et aux séjours au Canada, serait un atout.
  6. Connaissance des lois entourant la protection de la vie privée, serait un atout.
  7. Capacités à utiliser des outils informatiques tels que la Suite Microsoft, la GSuite, Doodle, la vidéoconférence Google Meet (application apparentée), Smartsheet.
  8. Très bonnes compétences en français et en anglais à l’oral et à l’écrit
  9. Dispose, au domicile, d’une connexion internet fiable et performante ainsi qu’un cellulaire.

Compétences recherchées:

  1. Grandes compétences en communication interpersonnelle (entregent et capacité de créer des liens significatifs)
  2. Souci du détail et méthodologie structurée
  3. Capacité de développer et d’entretenir des partenariats
  4. Capacité de prioriser les tâches à accomplir et respect des échéanciers
  5. Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
  6. Mobilisation, capacité de facilitation et engagement des gens
  7. Organisation efficace du travail à distance
  8. Posséder des compétences interculturelles ou sensibilité au niveau interculturel
  9. Atteinte de cibles de performance

Engagement à:

  1. Accroître ses compétences et ses connaissances en ce qui a trait à l’immigration dans son ensemble
  2. Veiller à ce que ses compétences interculturelles soient reflétées dans la réalisation du travail
  3. Travailler de manière collective
  4. Respecter en tout temps la confidentialité des dossiers des familles ainsi que leur vécu sans égard à leur culture, leur religion, leurs croyances, leur orientation sexuelle ou à leur diversité ethnique
  5. Maintenir une performance à la hauteur des objectifs fixés par la direction générale de PPE
  6. Effectuer son travail avec une attitude positive ainsi qu’un comportement responsable et professionnel
  7. Respecter les politiques, procédures et lignes de conduite de PPE
  8. Respecter le plan de travail du projet.

Parents partenaires en éducation (PPE) souscrit à un processus de sélection et un milieu de travail inclusif par, pour et avec ses membres.

How to Apply

(Français)

Faire parvenir votre candidature à: projet@ppeontario.ca

d’ici le 23 novembre 2020

Job Categories: Agent.e du projet. Job Types: Contract and Temporary. Salary: $49 140 par année.

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