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Contract
 
Mar 16 2021

Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

Niagara Ontario Health Team – Équipe Santé Ontario Niagara (NOHT-ESON) , Anywhere
Posted by YNasri

Job Description

Titre du poste :            Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative de la NOHT-ESON

Lieu de travail :            Région de Niagara

Heures de travail :       Temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Traitement annuel :    De 41 000 $ à 50 000 $

Supérieur immédiat : Gestionnaire de projets

Date d’affichage :        Le 10 mars 2021

Date de clôture :          Le 19 mars 2021

Il s’agit d’un poste contractuel qui prend fin le 31 mars 2022 avec possibilité de renouvellement.

Description de poste – Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative de la NOHT-ESON

Forte du savoir-faire et des connaissances de son personnel, la NOHT-ESON est déterminée à nourrir une culture de collaboration et à éliminer les barrières afin d’offrir à tous les patients, clients et proches aidants ainsi qu’à toutes les familles un accès à des soins et à des services équitables, inclusifs, respectueux et adaptés à la réalité culturelle, et ce, en prêtant une attention particulière à l’élimination des barrières qui font entrave aux Autochtones, aux francophones et aux populations autrement marginalisées.

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire de projets, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative fournit une gamme complète de services de soutien administratif aux membres de la table de planification et aux divers groupes de travail de la NOHT-ESON, qui sont composés d’un large éventail d’intervenants des secteurs de la santé, des services communautaires et des services sociaux ainsi que de patients, de membres des familles, de clients et de proches aidants.

La NOHT-ESON est à la recherche d’une personne entreprenante, dynamique et chevronnée que les objectifs généraux de l’organisme inspirent. Afin d’assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de la NOHT-ESON, la personne titulaire de ce poste fournira, entre autres, un soutien administratif aux groupes de travail et aux coresponsables et devra, par exemple, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et contribuer à la préparation de propositions et d’autres documents comme les plans de travail.

Qualités requises

  • Détenir un grade ou un diplôme de premier cycle pertinent en administration des affaires ou en administration de bureau, en anglais ou dans un domaine connexe et avoir d’une à trois années d’expérience dans un rôle semblable, de préférence dans le milieu des soins de santé, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
  • Posséder une connaissance manifeste des communautés des Premières Nations, des Métis ou des Inuits, y compris de la diversité entre les communautés, les cultures et les histoires des communautés des Premières Nations, des Métis et des Inuits, ou avoir déjà travaillé auprès de ces communautés.
  • Avoir une connaissance pratique du cadre législatif visant les services en français en Ontario ainsi que de la façon dont il influe sur le travail de la NOHT-ESON. Le bilinguisme est un atout.
  • Avoir la volonté de favoriser une culture d’équité, de diversité, d’inclusion et d’antiracisme.
  • Avoir de l’expérience ou des connaissances en ce qui concerne le modèle de prise de décisions par consensus.
  • Savoir ce que sont les équipes Santé Ontario et comprendre les services fournis par les divers partenaires de la NOHT-ESON sont considérés comme des atouts.
  • Avoir fait l’objet dernièrement d’une vérification du casier judiciaire.
  • Détenir un permis de conduire valide de l’Ontario et une assurance.

 Aptitudes et compétences

  • Pouvoir organiser et coordonner la tenue de réunions et le cheminement de l’information et de la documentation pertinentes.
  • Avoir les habiletés technologiques nécessaires pour créer et préparer des systèmes de documentation, des formulaires, des rapports et des outils de suivi de projets ainsi que maintenir ces systèmes.
  • Posséder une excellente connaissance pratique de Microsoft Office, y compris Outlook, et de Adobe Acrobat Pro.
  • Avoir une connaissance des systèmes de classement de documents électroniques ou papier afin de pouvoir créer et tenir des dossiers bien organisés et faciles d’accès.
  • Avoir l’entregent et les aptitudes à la communication nécessaires pour établir et maintenir de bonnes relations avec les membres des groupes de travail et des réseaux (tant à l’intérieur de l’organisme qu’à l’extérieur), les partenaires, les membres de la communauté, les organismes professionnels et d’autres intéressés.
  • Pouvoir faire preuve de flexibilité dans un milieu de travail dynamique et changeant nécessitant la réalisation de plusieurs tâches à la fois, la présentation de rapports et le respect d’échéances serrées.
  • Pouvoir gérer les processus de travail, adapter les procédures et fournir les meilleurs services possible.
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de solides aptitudes à la gestion de l’emploi du temps, faire preuve de débrouillardise et pouvoir anticiper les besoins lorsque les priorités et les échéances changent.
  • Faire preuve de motivation personnelle et avoir un excellent sens de l’organisation, le souci du détail et de solides capacités d’analyse.
  • Pouvoir travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
  • Promouvoir les valeurs de la NOHT-ESON, notamment le maintien d’une culture d’inclusion, la sécurité culturelle et la prestation de services de qualité.

Tâches et responsabilités

Assurer l’inclusion du vécu ainsi que de la voix des Autochtones et des francophones de manière à ce que les expériences de ces groupes soient définies et exprimées dans tout le travail effectué.

  • Fournir un soutien administratif en ce qui a trait aux tâches suivantes, entre autres :
  • contribuer à la révision, à la mise en page, à la correction d’épreuves et au contrôle de version de tous les documents produits par la table de planification et les groupes de travail;
  • collaborer avec les coresponsables de la table de planification et les coresponsables des groupes de travail à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux de réunions ainsi que de la documentation connexe et en assurer la distribution aux personnes concernées;
  • assister aux réunions de la table de planification et des groupes de travail de la NOHT-ESON et rédiger les procès-verbaux.
  • Mettre à jour les outils de suivi de projets de la NOHT-ESON.
  • Aider les coresponsables de la table de planification et des groupes de travail à se préparer en vue des réunions, p. ex. en rassemblant de l’information et en communiquant les renseignements pertinents aux coresponsables.
  • Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques entre les membres des groupes de travail (y compris coordonner les calendriers des membres).
  • En tant que personne ressource pour les patients, les familles, les proches aidants et les membres de la communauté, gérer les courriels, la correspondance, les communications entrantes ainsi que la distribution des renseignements et des documents à la direction de la NOHT-ESON et aux groupes de travail s’il y a lieu.
  • Aider les membres des groupes de travail à obtenir les renseignements ou l’aide nécessaires pour atteindre les objectifs du plan de travail.
  • Avec tact et diplomatie, répondre aux demandes de renseignements ou acheminer ces demandes aux personnes les mieux placées pour y répondre.

Job Categories: Administration. Job Types: Contract. Salary: À définir selon l'expérience. Job expires in 3 hours.

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