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Bilingual
 
Jun 11 2019

Secrétaire – Concours externe – FEES019-49

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CERF Niagara

NOTE: This job listing has expired and may no longer be relevant!

viamonde

Job Description

No de poste: SEC-2

Lieu de travail: École élémentaire Champlain, Welland

Poste régulier, temps partiel

Nombre de jours par semaine: 2,5 jours (50%)

Nombre d’heures par semaine: 17,5 heures

Nombres de semaines par année: 41 semaines

Conditions de travail régies par la convention collective en vigueur de la FEESO

Sommaire des responsabilités:

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l’école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établies. Elle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité. Elle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse.

Exigences et qualifications:

  • Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent
  • Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat
  • Pouvoir répondre aux exigences de l’administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves
  • Excellentes compétences en tenue de bureau
  • Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, Trillium et Système bancaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité
  • Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique
  • Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
  • Cours de premiers soins (un atout)

How to Apply

(Français) Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae en français, avant 16 h le 13 juin 2019 au Secteur des ressources humaines (recrutement), Conseil scolaire Viamonde, par courriel à demandedemploi@csviamonde.ca

Les demandes reçues après la date et l’heure de fermeture du concours ne seront pas considérées. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

En vertu des Règlements ontariens 521/01 et 170/02, toute personne employée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d’entrer en fonction.

En vertu du Règlement de l’Ontario 191/11, des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d’autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s’identifier comme étant membre de ces groupes désignés.

Le Conseil scolaire Viamonde promeut la diversité et l’inclusion en milieu de travail.

Job Categories: Secrétaire. Job Types: Bilingual. Salary: $23.37 - $26.8 / heure.

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