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15 Déc 2021

Commis de bureau billingue (français/anglais) – Welland

CERF Niagara, N'importe où - Website
Posted by CERF Niagara

NOTE : Cette offre d'emploi a expiré et peut ne plus être d'actualité !

Description de l'emploi

BILINGUAL FRONT DESK RECEPTION

 

CERF Niagara is the only Francophone/Bilingual Employment Service Center serving the Niagara Region and we are searching for a Bilingual Front Desk Reception (French and English A MUST). We provide individual employment counselling and job search support to help job-seekers find work as quickly as possible through Employment Ontario funded programs.

 

CERF is a small non for profit organization with the sense of a family atmosphere. We offer you team-building opportunities; weekly Team meetings; room to learn new skills, and Health and Dental Benefits are available after 3 months.

 

In this role, the Bilingual Front Desk Receptionist will have a people pleasing demeanor; possess exceptional organizational skills; the ability to work with different computer programs, and provides help and support to clients and our dynamic team in reaching their goals.

 

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et évaluer le besoin de service du client;
  • Donner une courte session de formation sur l’utilisation du programme Word, comment créer un document pour l’attacher à un courriel et autres outils d’aide à la recherche d’emplois;
  • Envoyer et recevoir de l’information et des documents au moyen de télécopieur, courrier électronique ou courrier postal pour les clients, mettre en circulation et ranger les publications;
  • Effectuer les tâches reliées à l’ouverture et la fermeture du bureau et autres tâches selon le besoin;
  • Remplir les formulaires nécessaires pour références et gérer l’inscription pour les ateliers;
  • Appuyer l’équipe du Centre d’emploi avec la rédaction et traduction de CV;
  • La circulation des renseignements à l’interne, avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, en personne et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser, afficher les postes disponibles sur les babillards
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions d’équipe;
  • Appuyer, au besoin, l’équipe d’administration dans les tâches journalières de bureaux;
  • Maintenir les calendriers et affiches d’ateliers offerts chaque mois et les distribuer dans notre réseau;
  • Préparer la publicité et différentes affiches au besoin;
  • Réviser, distribuer la correspondance, les présentations, les brochures et les publications;
  • Garder l’historique de CERF Niagara à jour dans un grand cartable

Compétences:

  • Forte compétence linguistique/bilinguisme (FRANÇAIS/anglais).
  • Un diplôme d’études secondaires ainsi que d’expérience dans les services et domaines spécialisés telles les ressources humaines, conseils, ou dans une profession d’aide peut suppléer aux études officielles.
  • Excellente capacité organisationnelle.
  • Forte compétence avec le logiciel Microsoft Suites, Outlook, InDesign et aptitude d’apprentissage des programmes liés au travail.
  • Fort joueur d’équipe avec une facilité pour la rédaction de rapports bilingues, et maintien de dossiers.

 

 

Comment postuler

SVP, faire parvenir votre curriculum vitae, en français ou en anglais avec une lettre de motivation rédigé en français par courriel, à l’attention de : scoutu@cerfniagara.com

Catégories d'offres : Commis de bureau et Front Desk. Type d'emploi : Bilingue, Français, Full Time, et Temps plein.

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