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Bilingue
 
16 juil 2020

Various Administrative Assistant Positions/Divers postes d’adjointe administrative

Canadian Food Inspection Agency , N'importe où - Website
Posted by CFIAOntario

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Description de l'emploi

Annonce d’emploi

Qui?

Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA)      

Quoi?

Divers postes d’adjointe administrative (Anglais essentiel et Bilingue impératif BBB/BBB)

Où?

London, Ontario

Autres informations importantes

Échelle salariale :     48112$ à 51926$ (Salaire sous révision)

Date de clôture :       le 14 août 2020

À propos de nous

Nous offrons un environnement bilingue, fondé sur la science, avec d’excellents avantages sociaux, des horaires de travail flexibles, des possibilités d’avancement, où l’accent est mis sur l’apprentissage et le développement, et un haut niveau de satisfaction des employés. Joignez-vous à une main-d’œuvre qui est aussi diversifiée que la population qu’il dessert. Vous pouvez trouver d’autres raisons de nous rejoindre sur notre site

Au sujet de l’emploi

Les titulaires de postes d’adjoint administratif dans le Centre opérationnel d’Ontario de l’ACIA occupent des fonctions et assument des responsabilités semblables, à l’appui d’un large éventail d’unités de travail. On compte parmi ces unités de travail les Services d’enquête et d’application de la loi, Formation et perfectionnement, les Services de gestion du Centre opérationnel, l’inspection sur le terrain et les bureaux de cadres du centre opérationnel. Tous les postes comptent les responsabilités suivantes.

 

  • Offrir un soutien administratif à un gestionnaire, à un superviseur ou à une équipe, y compris la planification des réunions, les détails des voyages, la rédaction de la correspondance et la tenue des dossiers.
  • Fournir les renseignements généraux ayant rapport au programme au personnel affecté aux inspections sur le terrain ainsi qu’à d’autres ministères, à l’industrie et au grand public.
  • Préparer et traiter les documents et les formulaires dont a besoin l’unité de travail, documents qui pourraient comprendre des demandes de dotation, des demandes de remboursement de dépenses de voyage, des agréments d’établissements ou des licences d’importation.
  • Mener et coordonner des activités administratives telles que la sécurité, le contrôle du courrier, le classement et l’archivage de documents, l’utilisation de divers systèmes automatisés et de progiciels, l’organisation de voyages et le contrôle de télécommunications.
  • Assurer la prestation de services à la clientèle aux intervenants internes et externes, ce qui peut comprendre l’accueil et l’orientation de visiteurs en personne et des demandes de renseignements par téléphone.

Ce qu’il nous faut

 

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D’autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Quelques qualifications essentielles et autres qualifications seront évaluées à partir de votre demande et du questionnaire de présélection (voir « comment présenter une demande »). Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Études essentielles:                                                                                                                                            

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience. Les candidats qui possèdent un diplôme d’un établissement étranger doivent obtenir une attestation prouvant que leurs titres de compétence correspondent au niveau de scolarité canadien exigé pour le poste. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Expériences essentielles:
EE1: Expérience dans la prestation de services de soutien administratif
EE2: Expérience de la gestion et de la tenue de la correspondance par courriel.
EE3: Expérience de l’utilisation d’au moins deux produits du progiciel Microsoft Office, notamment Microsoft Word et PowerPoint.
 

Ce que nous évaluerons

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l’emploi). Veuillez noter que vous aurez besoin d’accéder à un ordinateur pour la première étape de l’évaluation.

Compétences essentielles:

CE1 : Rigueur

CE2 : Esprit d’équipe

CE3 : Adaptabilité

CE4 : Jugement

CE5 : Compétences interpersonnelles efficacies

 

Capacités et Compétences essentielles:

CCE1 : Aptitude à démontrer une bonne connaissance de Microsoft Excel.

CCE2 : Aptitude à démontrer une bonne connaissance de Microsoft Word.

CCE3 : Capacité à communiquer efficacement oralement.

CCE4 : Capacité à communiquer efficacement par écrit.

 

Exigences linguistiques:

Diverses exigences linguistiques: Anglais essentiel et Bilingue impératif BBB/BBB.

Les exigences linguistiques ne seront pas évaluées pour l’inscription au répertoire. Les candidats inscrits au répertoire feront l’objet d’une évaluation de leurs compétences linguistiques s’ils et lorsqu’ ils sont considérés pour une nomination. Si on détermine qu’il y a un nombre insuffisant de candidats qualifiés qui satisfont aux exigences bilingues, une dotation non impérative peut être prise en considération. Pour les nominations intérimaires et les affectations, le candidat ou la candidate pourrait ne pas être tenu(e) de satisfaire aux exigences linguistiques du poste. Cliquez ici pour renseignements sur les exigences linguistiques.

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d’autoévaluation facultatif vous permettant d’évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d’expression écrite en langue seconde.

Si vous avez des résultats valides à l’Évaluation des langues secondes (ELS), veuillez fournir vos résultats à : Charlene.Yungblut@canada.ca.

Ce qu’il pourrait nous falloir plus tard

Les énoncés suivants pourraient être utilises / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l’emploi).

Études constituant un atout:

Diplôme d’études postsecondaires (collège, université ou école technique) dans un domaine se rapportant à l’administration. Veuillez vous reporter ici pour obtenir de plus amples renseignements sur l’équivalence des diplômes.

Expériences constituent un atout:

ExCA1: Expérience de la prestation de services de réception ou de services à la clientèle.

ExCA2: Expérience de la saisie, de l’extraction, de la compilation ou du traitement de données au moyen de systèmes automatisés ou de logiciels.

 

Au sujet du processus

Un répertoire de postulant(e)s qualifiés sera établi. Ce répertoire pourrait être utilisé pour doter des postes exigeant des qualifications semblables et ayant divers profils linguistiques, diverses conditions d’emploi ou diverses durées, notamment des nominations à durée déterminée, des nominations à durée indéterminée, des nominations intérimaires ou des affectations. Les répertoires de postulants établis à l’ACIA sont valables pendant deux ans.

Mesures d’adaptation

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez cliquer ici pour obtenir de l’information sur les moyens d’adaptation pendant l’étape d’évaluation.

Renseignements sur la Citoyenneté

L’ACIA prend en considération les demandes de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada et n’accorde aucune préférence aux citoyens canadiens.
Veuillez indiquer dans votre demande le statut juridique qui vous autorise à travailler au Canada – citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail. On vous demandera de présenter une preuve de ce statut afin d’effectuer la vérification de sécurité exigée pour l’emploi. À défaut de fournir ces renseignements, votre demande d’emploi sera éliminée et ne sera pas examinée pour la suite du processus.
Les personnes qui ne possèdent pas la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou une autorisation d’emploi ouverte au Canada ou un permis de travailler spécialement à l’ACIA seront prises en considération seulement si tous les autres postulants ayant le statut légal de travailler au Canada sont déterminés comme étant non qualifiés.

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi suivantes sont nécessaires aux fins d’une nomination à partir du répertoire :

L’une ou l’autre des conditions d’emploi suivantes peuvent également être nécessaires aux fins d’une nomination à partir du répertoire :

  • Utiliser le matériel, l’équipement, les vêtements et les dispositifs de sécurité réglementaires.
  • Être apte et disposé(e) à faire des heures irrégulières (p. ex. les soirs, les fins de semaine, les jours fériés).
  • Être apte et disposé(e) à faire des heures supplémentaires.
  • Être titulaire d’un permis de conduire valide.

Autorisation sécuritaire (Cote de fiabilité)

Les postulants qui n’ont pas résidé au Canada au cours des cinq dernières années (ou dix dernières années, selon le niveau de sécurité requis) peuvent être tenus de soumettre un certificat de police de chaque pays où ils ont résidé pendant au moins six mois au cours de cette période, ainsi que d’autres documents requis dans le cadre du processus de contrôle de sécurité. À défaut de présenter ces documents, si demandés, la demande d’emploi sera éliminée du processus de sélection.

Quelques derniers détails…

  1. L’Agence canadienne d’inspection des aliments s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
  2. Veuillez lire TOUS les points énumérés ci-dessous étant donné que cette section contient des renseignements importants concernant le processus de demande. Le fait de ne pas lire ces notes et suivre ces directives peut faire en sorte que des renseignements ne figurent pas sur votre demande d’emploi, ce qui peut ainsi entraîner le rejet de votre candidature pour ce processus de sélection.
    1. Vous avez le droit de participer au processus de sélection dans la ou les langues officielles de votre choix.
    2. Pour ce processus de sélection, l’ACIA communiquera avec vous par courriel. Vous devez fournir une adresse courriel valide à laquelle vous désirez recevoir toute communication dans le cadre de ce processus de sélection. Vous devez assurer de vérifier régulièrement votre compte de courriel, y compris les courriels indésirables (les pourriels), les promotions ou autres dossiers, car une date limite peut être fixée pour l’envoi des réponses. Si vous répondez après la date limite, vous risquez être éliminés du processus de sélection.
    3. De plus amples renseignements seront envoyés par courriel aux postulants qui sont présélectionnés de ce processus de sélection concernant les étapes subséquentes du processus de sélection.
    4. En fonction du nombre de postulants, des besoins de l’ACIA et des plans en RH de l’ACIA, des stratégies de gestion de volume telles que, sans s’y limiter, l’approche descendante, l’établissement d’un point de coupure, la sélection et/ou l’évaluation aléatoire peuvent être utilisés aux fins de la gestion des demandes d’emploi et des postulants. Si une stratégie de gestion de volume est utilisée, une communication concernant l’application de la stratégie sera envoyée aux candidats touchés par celle-ci.
    5. Au cours du processus de demande ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Il est possible que l’on retire la candidature au présent processus de sélection de toute personne surprise à tricher, y compris celles qui aident les autres à tricher.
    6. Vous devez fournir une attestation d’études plus tard dans le processus de sélection.
    7. Votre capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée au moyen de votre lettre de présentation.
    8. Divers outils d’évaluation pourraient être utilisés dans ce processus de sélection tels que des examens standardisés, une vérification de références, un examen écrit, une entrevue, etc.
    9. Toutes les communications de vive voix et par écrit obtenues au cours du présent processus de sélection – du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus – peut être utilisé pour évaluer les candidats(es).
    10. L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) est un employeur distinct qui n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.
    11. Cliquez ici pour plus d’information sur la façon de poser sa candidature à un processus de sélection de l’ACIA.

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Personnes-ressources

Charlene Yungblut, Coordinatrice régionale des opérations, Charlene.Yungblut@canada.ca

Comment postuler

Les renseignements que vous devez fournir à Charlene.Yungblut@canada.ca:

    1. Votre curriculum vitae.
    2. Coordonnées de 3 références. Au moins deux références doivent être des superviseurs actuels ou passés. La relation avec le candidat doit être spécifiée

ET AUSSI:

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Catégories d'offres : Gouvernement. Type d'emploi : Bilingue. Salaire : excellents avantages sociaux. L'offre d'emploi expire dans 4 days.

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